新着情報
【 事 務 連 絡 】
2021年6月10日
大学院医療系研究科
 各 位
「相模原キャンパス共通事務室」設置に伴う書類の提出先の変更について【重要
 標記の件につき、2021年7月から相模原キャンパス内の学部・研究科事務室の総務業務を集約した、 「相模原キャンパス共通事務室」が新たに設置されることになりました。その関係上、一部書類の提出先及び 問合せ先については2021年7月12日(月)から「相模原キャンパス共通事務室」へ変更となります。詳細 は下記をご参照ください。

(1)移行日・今後の対応

①以下「担当部署一覧表」の案件につきましては、2021年7月9日(金)迄は「医療系研究科事務室」、2021年7月12日(月)からは「相模原キャンパス共通事務室」にて対応します。

②関連する書類の提出先は2021年7月12日(月)から医学部棟M1号館1階医療系研究科事務室の窓口に「相模原キャンパス共通事務室行」の書類BOXが設置されますので、そちらに投函をしてください。(不備が無いよう、必ず提出前に書類内容をご確認ください。)

(2)精算(支払方法の統一化)、伝票(物件調達申請、支払依頼書)作成方法

①現在1万円未満の精算案件(出張や立替払い案件等)については医療系研究科事務室窓口にて現金渡しとなっておりますが、相模原キャンパス共通事務室設置後は金額に関わらず、1万円未満の案件も全て【振込】での対応となります。

②「物件調達申請書」について、添付した記載例に従い、今後は統一して作成してください。

③「支払依頼書」作成時には必ず支払方法「振込」に〇をつけ、振込先の口座を記入してください。

(3)支払方法「現金受取」指定の伝票受付期限【2021年6月21日(月)

①支払方法「現金受取」を希望する場合、2021年6月21日(月)迄に伝票(物件調達申請書、支払依頼書、その他証憑書類)を医療系研究科事務室へ提出してください。

②期限以降に提出いただいたものは全て「振込」にて対応しますので、支払依頼書に振込先を記入して提出してください。

(4)窓口現金受取対応期限【2021年6月30日(水)

①2021年6月10日(木)現在、医療系研究科事務室窓口に現金受取連絡を受けている方は、2021年6月30日(水)迄に医療系研究科事務室窓口へ印鑑持参の上、お越しください。

②期限以降は「振込」での支払方法に変更しますので、期限までに受取りに来られなかった方には別途ご連絡させていただきます。

③期限までに受取りに来られないという方は、医療系研究科事務室(kgsm@kitasato-u.ac.jp)へメールにてご連絡ください。支払方法を「振込」に変更させていただきます。

担当部署一覧表

(相模原キャンパス共通事務室の問合せ先は公開され次第、改めて御連絡します。)
業務内容/移管日~2021年7月9日(金) 2021年7月12日()~
伝票関係
(物件調達申請、支払依頼書等)
予算執行状況伺い
医療系研究科事務室相模原キャンパス共通事務室・経理課
機器の除却・移管医療系研究科事務室相模原キャンパス共通事務室・用度課
出張申請医療系研究科事務室相模原キャンパス共通事務室・人事課
教員プロジェクト研究
院生プロジェクト研究
医療系研究科事務室医療系研究科事務室(一部、相模原キャンパス共通事務室)
※成果報告・契約(教員のみ):医療系研究科事務室
伝票・予算執行伺い相模原キャンパス共通事務室・経理課
助成金申請
科研費・特別研究員
研究員・特別研究生申請
医療系研究科事務室
医療系研究科事務室(変更無し)
郵便物・ポスト
宅急便
医療系研究科事務室
医療系研究科事務室(変更無し)
TA(ティーチング・アシスタント)
RA(リサーチ・アシスタント)
医療系研究科事務室
医療系研究科事務室(変更無し)

 

添付資料

(2)物件調達申請書(院生プロジェクト研究版)〔記載例〕(367KB)
(※2021年度院生プロジェクト研究採択結果は6月25日(金)予定(文書にて通知)