アドビ教育機関向けライセンス

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一部CLP製品（買い切り版）の販売終了について

本法人の教職員は、在籍期間中、ICT推進センターを通じてアドビ教育機関向けライセンス（Adobe Creative Cloud、および CLP）を購入できます。ICT推進センターを経由することで、請求書払いが可能となり、立替精算が不要です。
TLP を利用希望の研究室については、研究室にて管理運用をお願いいたします。

購入可能な製品一覧とライセンス、利用プラン、参考価格については、以下をご参照ください。

購入可能な製品一覧

※閲覧には北里研究所のBoxアカウントへのログインが必要です。

インストール端末の区分や利用者によって、インストールできるライセンスが以下のとおり異なります。

インストール先・利用者	教育機関向けライセンス(CCもしくはCLP)		学生・ 教職員個人版 (CC)
	ユーザー指定ライセンス (CCもしくはCLP)	共有デバイスライセンス (CC)
法人所有PC かつ 利用者が特定のPC （常に同じユーザーが利用）	○ １名につき １ライセンス必要	×	×
法人所有PC かつ 利用者が複数・不特定のPC （研究室やPCルームの共有PC）	×	○ １端末につき １ライセンス必要	×
個人所有PC	○ ※１	×	○ ただし業務利用では 非推奨 ※２

「学生・教職員個人版」については、個人所有のPCに限定されていますので、法人所有のPCにはインストールしないようにして下さい。

※1　教育機関向けのユーザー指定ライセンスは、教職員の個人所有PCにもインストール可（ワークアットホームライセンス）

※2　個人所有PCにもユーザー指定ライセンスをインストールできるため、業務用途での個人版利用は非推奨としています。

1. 見積り依頼

購入したいアドビ製品を見積フォームよりお知らせください。
ICT推進センターが内容確認後、アドビ認定販売代理店へ見積書作成を依頼します。
※ライセンスの利用料金が日割りで発生しますので、見積フォームに利用開始希望日をご記入ください。
※フォーム各項目にその他注意事項を記載していますので、ご一読ください。

アドビ製品見積フォーム

2. 調達申請と注文手続き

アドビ認定販売代理店より申請者宛に、見積書・注文書が送付されます。
各部門・研究室での調達申請・決裁が完了したら、注文書をアドビ認定販売代理店へご返送ください。

3. インストール作業（納品）

インストール作業は、各自で行ってください。

●CCユーザー指定ライセンスの場合
アドビ社より招待メールが届きます。メールの案内に沿ってソフトをインストールしてください。

●CC共有デバイスライセンスの場合
ICT推進センターがインストールパッケージを作成して送付します。案内に沿ってソフトをインストールしてください。

●CLPの場合
ICT推進センターがインストーラーのURLをメールで送付します。案内に沿ってソフトをインストールしてください。
※再インストールでメディアやインストーラーが必要な場合は、下記お問合せ先までご連絡ください。

4. お支払い

納品後、一週間程度で販売代理店より申請者宛に納品書・請求書が届きます。部門ごとに支払い手続きを行ってください。
※アドビ製品の支払いは研究所指定請求書ではなく、全ての部門において、販売代理店の様式による請求書払いとなります。

5. ライセンスの更新

CCは１年ごとの契約となります（契約更新時期は４月）。年度途中の解約はできません。
ライセンス更新は、支出元予算により以下のとおり手続きが異なります。

●本部予算・学部予算・研究予算から支出する場合
・１月下旬頃に、更新の要否と支出元予算コード（配分先コード）についてICT推進センターが利用者へメールでご連絡します。
・調達申請決裁・発注手続きはICT推進センターが行います。利用者側での調達・発注手続きは不要です。 ※１
・費用は利用者負担となります。ICT推進センターは支払手続き後、各利用者へ振替処理を行います。

●病院予算・病院研究予算から支出する場合
・１月下旬頃に、更新の要否等についてICT推進センターが利用者へメールでご連絡します。
・調達申請・発注手続きはICT推進センターが行います。利用者側での調達・発注手続きは不要です。 ※１
・費用は各病院負担となります。ICT推進センターは支払手続き後、各病院へ振替処理を行います。

●公的研究費（簿内・簿外）から支出する場合
・ライセンス更新ではなく、毎年度ごとに利用者でのライセンス新規契約が必要です。 ※１
・１月下旬頃に、次年度利用の要否と支出元予算について、ICT推進センターが利用者へメールでご連絡します。
・更新要否回答後、販売代理店から利用者へ見積書と注文書様式が送付されたら、調達申請と注文手続きを行ってください。
・納品書と請求書は利用者宛に届きます。期日までにお支払いください。

※１　2024年10月より、Adobe社の方針変更に伴い、ライセンス更新発注手続きを法人単位で行うこととなりました。これにより、法人予算分（本部予算・学部予算・研究予算・病院予算・病院研究予算）については、ICT推進センターが一括して発注手続きを行います。
一括発注を行うことで、請求書等の証憑書類が１枚にまとめられます。そのため、利用者個別の証憑書類が必要な公的研究費執行分については、ライセンス更新ではなく、年度ごとに新規契約を行うこととします。