教職員用メール

現在は「Exchange Online Protection（EOP）」を利用しています。詳細についてはこちらをご確認ください。

• 教職員メールには、北里大学からの各種お知らせが届きますので、必ず確認するようにしてください。
• 連絡手段の統一、効率化を図るため、北里大学の教職員との連絡には、教職員メールを活用してください。

• 教職員メールの利用には、全学共通ID「KIDs」が必要です。
  KIDs は在籍している全教職員（専任/嘱託/臨時/非常勤職員/派遣職員）が利用できます。
  入職時に新規発行され、通知書を学内便にて、所属学部事務室/各病院人事課宛にお送りします。

  ※上記以外の職員(講座研究員や業務委託等)でメールアカウントが必要な場合はこちらをご確認ください。

• 教職員メールは、学内外のどこからでも同じように利用ができます。ブラウザを利用したWebメールやスマートフォン、タブレットでも可能です。
• メールボックス容量は99GBです。
  ※ただし一部のユーザはマイクロソフトのライセンスの制限により50GB
• 異なるデバイス間でも未読、既読の状態やフォルダ構造、振り分けが同期されます。

• 組織外への自動転送設定はポリシー上禁止としておりますので、利用することができません。
  
  ※自動転送設定をしても転送されないばかりか、メールの正常受信ができなくなり、相手にはエラーメールが返ります。
• 教職員メールを、個人メールアドレス等、組織外(gmail.com等の北里以外のドメイン)へ自動転送する行為は、情報漏洩等のセキュリティインシデントを引き起こす可能性があります。
• 他大学において、転送設定を行った結果「ドッペルゲンガー・ドメイン」(「gmail≠gmai」のようなタイプミスを狙ったもの)に対し、数年間にわたり、数千件もの機密情報が漏洩し続けていたというセキュリティ事故もありました。

• ICT推進センターでは、皆さんの元に届くメールが迷惑メールか否かを判定する仕組み（迷惑メールフィルタ）として「Exchange Online Protection（EOP）」を利用しています。
  詳細についてはこちらをご確認ください。
  ※「Secure MX」は2023年10月2日をもって終了しました。

• クラウド上のメールボックスを、複数人で共有して利用するものです。
• 共有メールボックス宛に届いたメールは登録メンバー全員で共有することができます。
• 個人に紐付かないメールアドレスを作りたいときに活用でき、主に以下の用途で利用します。
  1. 部署や学会など、複数人で共同利用する共通メールアドレスで、差出人アドレスとしても利用したい場合
  2. 〇〇室や〇〇秘書など、役割に紐づくメールアドレス
  3. 大学や研究室で管理する機器に設定するメールアドレスなど、個人に紐付かないメールアドレス
     ※これらの用途に、個人用と同じくKIDsを利用したメールアカウントを新規発行することはできません。
• 共有メールボックスが利用できるのは、北里大学教職員メールの利用者(KIDsを持っている方)のみです。
  ※「@st.kitasato-u.ac.jp」(北里大学学生メールアドレス)はメールシステムが異なるため利用できません。

• 一つのメールアドレスに複数名のメールアドレスを纏めて登録し、
• このメールアドレスを宛先としてメールを送信すると、登録されているメンバーに一括配送されるものです。
• メンバーへの周知・お知らせ等の通知に利用することができます。
• 北里大学教職員メール以外(gmail.com等の外部ドメイン)のメールアドレスも登録できます。

• グローバルアドレス帳(Global Address List)はOutlookで宛先を選択する際に出てくるリストの名称です。
  北里大学教職員メールユーザ全員が相互のメールアドレスや連絡先を参照するために利用することができるアドレス帳です。