配布リストについて

• 一つのメールアドレスに複数名のメールアドレスを纏めて登録できます。
  このメールアドレスを宛先としてメールを送信すると、登録されているメンバーに一括配送されます。
• 作成時に所有者(=管理者)が設定され、所有者として登録されている方は、メンバーや所有者を追加・削除することができます。
• 北里大学教職員メール以外(gmail.com等の外部ドメイン)のメールアドレスも登録できますが、ユーザーの権限ではできなくなっておりますので、後述の「新規作成や登録情報の変更依頼について」をご参考にご依頼下さい。
• 登録メンバーや特定のアドレスのみが使用できるよう、制限をかけることができます。

【運用上の注意点】

• 配布リストのメールアドレスは、北里大学教職員メールのユーザー全員が利用できる、グローバルアドレス帳というものに登録され、誰がメンバーになっているかも閲覧できます。
  グローバルアドレス帳に非公開としたい場合は、作成依頼時や必要となった際にその旨をお知らせください。

  ※非公開とした場合は、配布リストの所有者(=管理者)によるメンバーの追加・削除ができなくなります。
  所有者(=管理者)やメンバーの変更の際は後述の「新規作成や登録情報の変更依頼について」をご参考にご依頼下さい。

• 配布リストをToやCCに指定して送信すると、受信側が配布リストを展開し、登録されているメンバーを確認することができてしまいます。
  配布リストに登録されているメンバーを秘匿して利用したい場合は、BCCを使って見えないようにしてお使いください。
• 実際に配布リストが運用されているかどうか、定期的に棚卸しを実施して確認しておりますが、不要になった際は「kids-support@kitasato-u.ac.jp」宛にメールにて削除依頼をお願いします。

配布リストの所有者(=管理者)は、他の所有者を増やしたりメンバーを変更したりすることができます。

配布リストの所有者(=管理者)向け設定手順書

※北里大学教職員メール以外(gmail.com等の外部ドメイン)はユーザーの権限では登録できません。
必要な場合は下記の例を参考に、メールにてご依頼下さい。

申請メール本文(例)
申請送付先：kids-support@kitasato-u.ac.jp
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件名：配布リスト新規作成依頼

希望する配布リストの名前：　※部署名やグループ名等をご指定下さい。
希望する配布リストのアドレス：　※@の前の部分をご指定下さい。
利用用途・目的：
配布リストの所有者（複数人可）：
※教職員番号、氏名、メールアドレスから2つ以上をお知らせ下さい。
※所有者は北里大学教職員メールアドレスに限定されます。
登録するメンバー情報：

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件名：配布リスト変更依頼

配布リストのアドレス：　※@マーク以降も全てご指定下さい。
登録するメンバー情報：
削除するメンバー情報：

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