各種証明書の申し込み方法

本学では、個人保護の観点から、修了生の皆様よりご依頼いただいております修了及び成績証明書等の発行に際し本人確認の手続きが必要となりますので、ご協力の程よろしくお願いいたします。
証明書発行のお申し込みは「窓口申込み」、「郵送申込み」のいずれかとさせていただきます。電話、FAX、メールでの証明書発行に関するお申込みはできませんので、ご了承ください。

窓口での申込み方法

白金キャンパス大学事務室の窓口にて、交付願に記入し、所定金額の証紙を貼ってお申込みください。
申請及び受取りの際に、身分証明書(運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、パスポート※
在留カード、特別永住者証明書のいずれか)をご提示してください。

英文証明書をお申込みの場合は、必ずパスポートの写しをご提出ください。
(お名前のローマ字表記を確認するため)

手数料・発行期間について

種類 手数料(発行費用) 発行期間
和文 修了・成績・在籍証明書 200円/通 2日間
その他証明書 1000円/通 約1週間
英文 全て 1000円/通 約2週間

土日祝日は含まず。大学関係の休日及び記念日、事務室の夏季・冬季休暇中はお取扱いできません。

郵送での受取りも可能です。申込み時に返信用切手を持参してください。
(返信先が本人以外の場合は委任状が必要となります。)

代理人が申込む場合、受取る場合

代理人が申込みをする場合は、次の3点をご持参ください。

修了後に氏名や本籍地の変更があった場合

修了後に氏名や本籍地の変更があった場合は、「戸籍抄本(原本)」の提出が必要となります。提出された戸籍抄本は返却いたしません。また、証明書作成の目的に使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。

郵送での申込み方法

  1. 証明書記載氏名者の身分証明書の写し
    身分証明書は、「運転免許証」「健康保険証」「住民基本台帳カード」「パスポート」※
    「在留カード」「特別永住者証明書」のいずれかに限ります。
    提出された身分証明書の写しは返却しません。
    本人確認のために使用するものであり、他の目的には用いることはありません。

    ※英文証明書をお申込みの場合は、必ずパスポートの写しをご提出ください。
    (お名前のローマ字表記を確認するため)

  2. 証明書手数料:郵便切手のみ
    種類 手数料(発行費用) 発行期間
    和文 修了・成績・在籍証明書 200円/通 2日間
    その他証明書 1000円/通 約1週間
    英文 全て 1000円/通 約2週間


    ※土日祝日は含まず。大学関係の休日及び記念日、事務室の夏季・冬季休暇中はお取扱いできません。

  3. 返信用切手
    和文証明書:1~2通 84円、3~5通 94円、6~10通 140円
    英文証明書:1通 120円、2~3通 140円、4通 210円
  4. 返信先の宛名
    返信先の郵便番号・住所・氏名を記載した名刺サイズの紙片。

大学の封筒に貼付し送付しますので、返信用封筒は不要です。

卒業・修了後に氏名や本籍地の変更があった場合

卒業・修了後に氏名や本籍地の変更があった場合は、「戸籍抄本(原本)」の提出が必要となります。提出された戸籍抄本は返却いたしません。また、証明書作成の目的に使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。

〒108-8641 東京都港区白金5-9-1
北里大学 白金キャンパス大学事務室 教務課
TEL: 03-5791-6486
事務室開室時間 平日9:00~11:00 12:00~17:00