北里大学看護学研究科 各種証明書の申請手続き

北里大学大学院看護学研究科

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各種証明書の申請手続きについて

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個人情報の取り扱いについて

平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。これに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様よりご依頼いただいております卒業及び成績証明書等の発行(郵送)に際し本人確認の手続が必要となりますので、次により取り扱うことといたします。ご協力の程よろしくお願いいたします。


申請方法

「窓口」または「郵送」によるお申し込みに限ります。
電話、FAX、メールでの申込みは、受け付けておりません。


窓口での申込方法

窓口で交付願に記入し、証紙を貼って申し込みます。
受付2日後に受取りできます。
郵送での受取りも可能です。申込み時に返信用切手を持参してください。

申請・受取りの際は身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、外国人登録証のいずれか)を必ず持参してください。

代理人の場合は、次の3点をご持参ください。

  1. 証明書記載氏名者の身分証明書の写し
  2. 委任状(こちらからダウンロードしてご利用ください)
  3. 代理人の身分証明書

郵送の申込方法(1〜5を看護学部事務室にご郵送下さい。)

  1. 証明書記載氏名者の身分証明書の写し
    ※ 身分証明書は「運転免許証」「パスポート(*)」「健康保険証」「外国人登録証」のいずれかに限ります。提出された身分証明書の写しは返却しません。また、本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
    * 英文証明書をお申し込みの場合は、お名前のローマ字表記を確認する必要があるため、必ずパスポートの写しをご提出ください。
  2. 以下の必要事項を記載した証明書交付願(こちらからダウンロードしてご利用ください。)
    • 卒業時氏名・ふりがな(英文の場合はローマ字も記入、旧姓がある場合はそちらもご記入下さい。)
    • 生年月日
    • 卒業学部・学科・専攻
    • 学籍番号
    • 卒業年月
    • 申請理由・提出先
    • 必要な証明書の種類・部数
    • 厳封希望の有無
    • 現住所・電話番号・日中の連絡先の電話番号

    ※上記のことがすべて記載されていれば、形式は自由です。

    ※英文証明書希望の方は通常の申込書に加え、英文証明依頼書をご作成下さい。

  3. 発行手数料相当分の切手
    • 和文各種証明書 1通 200 円分
    • 調査書などの特殊な証明書 1通 1,000 円分
    • 英文各種証明書 1通 1,000 円分
  4. 返信用切手
    • 和文:1通 82 円、2〜4通 92 円、5〜7通 140 円
    • 英文:1〜2通 120 円、3〜7通 140 円

    ※海外機関に郵送が必要な場合は、送料が異なります。申込時にお問い合わせください。

    ※速達を希望される場合は、速達料金280円分が別途必要です。

    ※「3. 発行手数料相当分の切手」と「4. 返信用切手」は別々にご用意ください。

  5. 返信先の宛名シール

    返信先の郵便番号・住所・氏名を記載した名刺サイズの紙片。

    ※大学の封筒に貼付し送付しますので、返信用封筒は不要です。


その他(必ずお読みください。)

  1. 卒業後に、姓名・本籍地(都道府県のみ)に変更があった場合は、戸籍抄本(原本)の提出が必要となります。提出された戸籍抄本は返却しません。また、証明書作成の目的に使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
  2. 発行までの日数は次の通りです。
証明書種類 発行期間(受付後)
和文証明書(成績証明書・卒業(修了)証明書) 2日間
英文証明書(成績証明書・卒業(修了)証明書) 2〜4週間
単位修得証明書(専門看護師申請用含む) 1〜2週間
調査書 1〜2週間

※申し込みをされる場合には、上記日数に郵送にかかる日数を加味し、余裕を持って申請してください。場合によっては上記より時間がかかることがあります。
※日曜祝日、大学行事関係の休日及び記念日、看護学部事務室の夏季休暇・冬季休暇中はお取り扱いができません。